SEO 策略的创建和展示通常是行业讨论的焦点。然而,SEO 项目的成功在很大程度上也取决于为确保所有相关团队能够协同工作而建立的流程。
无论您的 SEO 策略如何,如果没有清晰的流程,SEO 项目往往会停留在推荐阶段,很少或根本没有后续行动。没有一种通用的模式,因为每个公司都必须根据其规模以及各个团队和经理的 SEO 成熟度找到自己的做事方式。
前言
在深入探讨核心问题之前,我们想强调一下 Liligo 的一个特点。从历史上看,该公司很大一部分流量来自搜索引擎。因此,向内部利益相关者说明这种获取渠道的重要性从未有过必要。
因此,需要注意的是,如果您的公司不太重视 SEO,您首先得解决这个问题,然后再处理 SEO 流程的实施和改进。
强调 SEO 策略与业务的关系
在实施 SEO 团队的建议时,主要的争议点之一是策略与收入之间缺乏关联。您认为像可见性指数、排名关键词的数量甚至点击量这样的 KPI 足以打动执行团队吗?不幸的是,它们不能。
以下是一个带有估计的演示示例。
根据影响和努力程度确定任务优先级
像 Liligo 这样拥有数千页的网站,不可避免地有一长串的问题和需要改进的地方。在 Liligo,SEO 积压的工作实际上包含了几十个举措。然而,只有其中一些被视为优先事项,并对整个 IT 团队可见。
- 我们为每个举措估计其影响
- IT 团队估计所需的工作量
- 根据这两个参数,确定任务的优先级并启动
我们的建议:不要试图创建包含 50 个工单的 JIRA 项目。
在项目定义时即建立流程
当一个新的 SEO 项目被添加到项目路线图中时,SEO 和内容团队可以开始准备构成简报的所有文档。这些文档将使其他团队,主要是 IT 团队能够执行该项目。为了让这些团队能够轻松接管项目并快速理解其含义,需要以下三种类型的文档:
- 一份解释项目目标的文档。如果您提议创建一种新的页面类型,例如,您可以提供搜索量、预期流量和对收入的影响的估计。
- 可视化简报(例如,页面模型)。这使设计团队的工作变得容易得多。
- 根据项目的不同,一个或多个技术文档。
为了避免在开发阶段出现不愉快和耗时的意外,将此文档提交给项目经理和 IT 部门的一个或多个人来评估项目的总体可行性,并在必要时进行更改是很重要的。随着时间的推移,通过收集其他团队的反馈,您将找到最有效的格式。您还将定义一个文档创建流程,以便在后续项目中节省时间。
我们的建议:努力使文档适应 IT 团队喜欢的格式。如果您喜欢 CSV 但他们在给定项目中使用 JSON,进行适应。这样会更快,而且您会交到朋友。
通过重复鼓励进展
在项目进行过程中,意外出现问题或复杂性是很常见的。随着 IT 团队的推进,某些元素可能会挑战项目部分内容的可行性。
当这种情况发生时,SEO 团队需要能够重新评估某些点,有时甚至决定简化项目。在这一点上,关键是要知道如何识别可以留到下一轮的项目部分。我们总是努力推进项目,即使这意味着做出一些牺牲,而不是搁置整个项目。
在大多数情况下,完成一个项目,即使某些部分已被删除和简化,也比在非关键问题上花费太多时间更有效。
由您来定义:
- 项目的不可协商点,那些对预期结果影响最大的点。
- 可协商点,那些对结果影响较小的点。
请记住,如果这是一个新项目,您将有比迁移等更多的可协商点。部分发布的影响是不同的。
与 IT 团队保持频繁交流
尽可能清晰和完整的文档永远无法替代频繁的沟通。SEO 团队与其他团队的沟通能力是项目成功的支柱。
SEO 团队在项目的所有阶段的可用性也很重要。鼓励定期交流有助于更好地理解项目的可行性,预测错误并快速解决问题。
项目经理,如果您的组织中有,是宝贵的盟友。同时,让开发人员直接参与某些讨论有助于项目更顺利地进行。
明确界定项目各方面的负责人
我们刚刚提到了在整个项目中交流的重要性,但只有明确了角色,这些交流才真正富有成效。无论是通过电话、电子邮件、聊天还是面对面,讨论总是需要时间的。角色和专业知识的定义不明确会导致误解和试错,影响项目的流畅性。为了保持高效,每个人都应该直接知道根据自己的具体需求联系谁。
同样,一旦您将项目组织成阶段,您将需要定义负责验证每个阶段的人员。
拥有页面类型的全面文档
从一开始就创建此文档,这样您就不会忽视您网站的结构。在一个简单的 Excel 文档中,列出您域名的不同页面。这将允许您:
- 更容易向新员工解释架构
- 更快地配置新工具
- 在需要时提供正则表达式
了解一些 SQL 基础知识以自主分析数据
通常,公司的数据存储在数据库中,通常通过云系统,如 BigQuery 或 Redshift(亚马逊)。能够执行简单的 SQL 查询将允许您将 SEO 数据与公司的数据交叉引用,以提出更相关的建议。
示例:
在 Liligo,我们在 BigQuery 表中有 GSC 数据的自动备份。URL 通过自动规则分类(按类型和目的地)。通过一点 SQL,例如,我们可以根据印象和收入优先优化某些页面。 如果没有 SQL,我们只能考虑印象,这将产生少得多的影响。
根据您拥有的数据,您可能会发现使用 SQL 的更有趣的方式。
您可能有一个数据团队可以为您进行分析。但还有什么比自己进行分析而不依赖其他团队的可用性更好呢?学习 SQL 的基础知识不超过一天。让我们开始吧!
Liligo 的 SEO 流程演变
在过去的两年里,我们在 Liligo 逐步实践了所有这些建议。Liligo 一直非常重视 SEO。然而,SEO 项目没有得到足够结构化的流程支持。这影响了 SEO 和 IT 团队之间的关系。